Pe scurt: repartizarea copiilor în grupe se face aleatoriu, nu la alegerea părintelui sau a educatoarei. Procedura este națională (Ordinul ME nr. 3.945/2024) și se aplică din anul școlar 2024–2025. Listele se afișează cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de începerea anului școlar. Pentru gemeni sau frați, părintele depune o declarație prin care cere aceeași grupă sau grupe diferite.
Dacă ai copilul admis la o grădiniță sau creșă din Cluj-Napoca și aștepți să afli „la ce grupă a picat” și „cu ce educatoare”, ghidul de mai jos îți explică exact cum se decide, ce poți influența și ce nu.
Cum se face repartizarea în grupe?
Regula de bază: distribuție aleatorie. Atunci când o unitate are mai multe grupe la aceeași grupă de vârstă (de exemplu două sau trei grupe mijlocii), copiii nu sunt aleși de educatoare și nu sunt repartizați „pe pile”. Se aplică o procedură scrisă, aprobată la nivelul fiecărei unități.
Mecanismul, simplificat:
- Unitatea pornește de la listele finale de copii admiși, ordonate alfabetic.
- Copiii sunt distribuiți alternativ între grupe — primul de pe listă la grupa A, următorul la grupa B, și tot așa, folosind pe rând fiecare listă.
- Repartizarea este aprobată de consiliul de administrație al unității.
- Se afișează listele.
Fiecare unitate își stabilește propria procedură concretă (tragere la sorți sau distribuție aleatorie), în baza procedurii-cadru naționale. Asta înseamnă că metoda exactă poate diferi între două grădinițe din Cluj — dar principiul aleatoriu este obligatoriu peste tot.
Când se afișează listele cu grupele
Listele cu repartizarea se publică cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de începerea anului școlar. Pentru creșe și grădinițe, repartizarea trebuie aprobată de consiliul de administrație cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de începerea anului școlar.
Practic, în Cluj asta înseamnă ultimele zile din august sau primele din septembrie. Dacă la începutul lunii septembrie nu vezi nicio listă afișată, întreabă direct la secretariatul unității.
Gemenii și frații pot fi în aceeași grupă?
Da — dar nu automat. Trebuie să ceri acest lucru în scris.
Procedura prevede explicit: în cazul gemenilor sau tripleților, părintele sau reprezentantul legal depune la unitatea de învățământ o declarație prin care precizează dacă dorește repartizarea fraților în aceeași grupă sau în grupe diferite.
Dacă ceri aceeași grupă, frații sunt repartizați în grupa în care a fost distribuit primul dintre ei prin procedura aleatorie.
De reținut:
- Declarația se depune la unitate, nu online și nu la inspectorat.
- Depune-o înainte de repartizare, nu după afișarea listelor.
- Metodologia creșelor permite explicit constituirea de grupe eterogene în cazul fraților de vârste diferite (HG 566/2022, art. 8 alin. 6) — deci cererea ta are temei.
Dacă ai gemeni și nu ai depus declarația, întreabă la secretariat dacă mai este timp. Odată aprobată repartizarea de consiliul de administrație, modificarea devine mult mai greu de obținut.
Poți cere o anumită educatoare sau o anumită grupă?
Pe scurt: nu. Tocmai asta a fost logica introducerii distribuției aleatorii — să elimine repartizările „la cerere” și percepția de favoritism.
Ce poți face, legitim:
- Depui declarația pentru gemeni și frați — singura preferință recunoscută explicit de procedură.
- Ceri, în scris și motivat, o reanalizare dacă există o situație specială documentată, de exemplu un copil cu certificat de orientare școlară și profesională, unde recomandările de sprijin contează. Vezi ghidul despre înscrierea copilului cu CES.
- Participi ca observator, dacă unitatea organizează repartizarea în prezența părinților.
- Ceri transferul ulterior, care este o procedură separată — vezi transferul copilului la altă creșă sau grădiniță.
Ce nu funcționează: cererile informale pentru o anumită educatoare. Chiar dacă unitatea ar vrea să te ajute, ar încălca procedura pe care trebuie să o respecte.
Câți copii sunt într-o grupă?
Conform Legii învățământului preuniversitar nr. 198/2023, la nivelul preșcolar grupa are în medie 15 preșcolari, cu un minim de 10 și un maxim de 20.
La creșă (nivelul antepreșcolar), copiii sunt organizați de regulă pe grupe de vârstă:
| Grupă | Vârstă |
|---|---|
| Grupa mică antepreșcolară | 0 – 12 luni |
| Grupa mijlocie antepreșcolară | 13 – 24 de luni |
| Grupa mare antepreșcolară | 25 – 36 de luni |
La grădiniță, structura clasică este grupa mică (3–4 ani), grupa mijlocie (4–5 ani) și grupa mare (5–6 ani). Unele unități din Cluj organizează și grupe combinate, mai ales acolo unde numărul de copii pe an de vârstă nu ajunge pentru o grupă separată.
Ce faci după ce afli grupa
Repartizarea este momentul în care adaptarea devine concretă. Câțiva pași utili în primele zile:
- Află numele educatoarelor și cere datele de contact ale grupei.
- Întreabă de perioada de acomodare — la creșă poți beneficia de un program de acompaniere de maximum 10 zile lucrătoare (HG 566/2022, art. 17). Detalii în ghidul despre adaptarea la creșă și grădiniță.
- Verifică lista de rechizite și haine cerută de grupă. Vezi ce pui în ghiozdan.
- Dacă copilul are alergii alimentare, anunță din prima zi asistenta medicală. Vezi ghidul despre meniu și alergii la creșă și grădiniță.
- Pregătește prima zi — vezi cum îți pregătești copilul.
Întrebări frecvente
Cum se repartizează copiii în grupe la grădiniță? Aleatoriu, printr-o procedură scrisă aprobată de fiecare unitate în baza Ordinului ME nr. 3.945/2024. Copiii de pe listele finale, ordonate alfabetic, sunt distribuiți alternativ între grupele existente, iar rezultatul este aprobat de consiliul de administrație.
Gemenii pot fi puși în aceeași grupă? Da, dacă părintele depune la unitate o declarație în acest sens. Frații sunt atunci repartizați în grupa în care a fost distribuit primul dintre ei. Fără declarație, repartizarea se face aleatoriu și pot ajunge în grupe diferite.
Când se afișează listele cu grupele? Cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de începerea anului școlar. Repartizarea la creșe și grădinițe se aprobă de consiliul de administrație cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de start.
Pot cere o anumită educatoare pentru copilul meu? Nu. Procedura de distribuție aleatorie a fost introdusă tocmai pentru a elimina repartizările la cerere. Singura preferință recunoscută explicit este cea privind frații și gemenii.
Câți copii sunt într-o grupă de grădiniță? În medie 15 preșcolari, minimum 10 și maximum 20, conform Legii nr. 198/2023.
Ce fac dacă nu sunt mulțumit de grupa primită? Poți solicita transferul, care este o procedură separată și depinde de locurile disponibile. Repartizarea în sine nu se contestă, pentru că nu implică o evaluare sau un punctaj.
Surse
- Procedura de distribuţie aleatorie a antepreşcolarilor/preşcolarilor/elevilor în formaţiunile de studiu — Portal Legislativ
- Proiectul Procedurii de constituire a formațiunilor de studiu și distribuire aleatorie — Ministerul Educației
- Legea învățământului preuniversitar nr. 198/2023 — Portal Legislativ
- Educație timpurie — structura nivelurilor — Ministerul Educației
- Inspectoratul Școlar Județean Cluj — pentru situații punctuale la nivel de unitate
Concluzie
Repartizarea în grupe nu este loterie pură, dar nici negociabilă: este o procedură aleatorie, scrisă și aprobată. Singurul lucru pe care îl poți influența direct este situația fraților și gemenilor, printr-o declarație depusă din timp la unitate. Restul se rezolvă în primele săptămâni de adaptare.
Dacă încă alegi unitatea sau vrei să vezi alternativele din cartierul tău, explorează harta interactivă piticluj.ro cu toate grădinițele și creșele din Cluj-Napoca și județ. Vezi și sursele noastre de date.