Pe scurt: fiecare instituție de pe piticluj.ro trece prin trei filtre — surse oficiale (registrele ARACIP, rețeaua școlară a Inspectoratului Școlar Județean Cluj, primăria), site-ul propriu al instituției și, din 2026, contactul direct prin e-mail. Instituțiile care ne răspund și își confirmă datele primesc pe pagina lor un badge „Date verificate de instituție”, cu luna verificării. Badge-ul nu este o recomandare și nu este o autorizație — spune exact atât: informațiile vin de la instituție și au fost confirmate la acea dată.

Articolul explică procesul, ca să știi cât de mult te poți baza pe fiecare informație de aici.

De ce contează

Un director de grădinițe îmbătrânește repede. Se schimbă telefoane, se mută sedii, se închid structuri, cresc tarifele, apar grupe noi. Un părinte care sună la un număr vechi sau merge la o adresă greșită pierde timp exact în perioada în care are cel mai puțin.

Nu avem un formular prin care instituțiile își editează singure pagina, tocmai pentru că asta transformă un director în panou de reclame. În schimb, verificăm noi — și arătăm de unde vine fiecare informație.

Cele trei surse

1. Surse oficiale. Punctul de plecare pentru orice instituție listată:

  • registrele ARACIP — pentru statutul de autorizare provizorie sau acreditare al unităților particulare;
  • rețeaua școlară a ISJ Cluj — pentru unitățile de stat, structurile arondate și datele lor de contact;
  • primăria și administrația creșelor municipale — pentru creșele de stat din oraș.

2. Site-ul propriu al instituției. Program, tarife, limbi de predare, structuri — verificate pe pagina oficială, nu pe agregatoare sau pe rețele sociale.

3. Contactul direct. Periodic scriem instituțiilor și le cerem să confirme sau să corecteze ce afișăm: grupele de limbă pentru anul curent și cel următor, vârsta minimă acceptată, toate locațiile, adresa, telefonul, site-ul, programul și prețurile.

Când cele trei nu sunt de acord, sursa oficială are prioritate pentru statutul juridic, iar instituția are prioritate pentru datele operaționale (program, tarife, vârste). Dacă nu putem confirma o informație, o marcăm ca atare și trimitem la sursa oficială, în loc să o inventăm.

Ce înseamnă badge-ul „Date verificate de instituție”

Îl vezi pe pagina instituției, în listele de grădinițe și creșe, pe hartă și în rezultatele filtrate. Poți afișa doar instituțiile verificate, bifând „Doar verificate” în filtre.

Ce înseamnă:

  • cineva din instituție ne-a răspuns și a confirmat sau a corectat datele afișate;
  • luna afișată pe badge este luna în care s-a întâmplat asta;
  • corecțiile primite au fost aplicate.

Ce NU înseamnă:

  • nu este o recomandare sau o notă de calitate — nu evaluăm instituțiile;
  • nu este o autorizație de funcționare și nu înlocuiește verificarea în registrele ARACIP;
  • nu este un abonament plătit — badge-ul este gratuit și nu se poate cumpăra;
  • nu garantează că datele rămân valabile la nesfârșit. De aceea afișăm luna: o confirmare veche se vede că e veche.

Lipsa badge-ului nu este un semnal negativ. Înseamnă doar că instituția nu ne-a răspuns încă — de multe ori pentru că nu avem o adresă de e-mail funcțională pentru ea.

Ce facem când datele nu se potrivesc

Câteva situații reale din procesul de verificare, fără nume:

Adresă greșită pentru o structură. O instituție cu mai multe locații ne-a semnalat că grădinița funcționează la altă adresă decât cea listată, iar la adresa afișată de noi funcționează acum un alt nivel de învățământ. Am mutat înregistrarea, cu tot cu coordonate, cartier și telefon.

Limbi de predare inexacte. O instituție listată cu mai multe limbi ne-a confirmat că predarea se face exclusiv într-una singură. Am redus lista la limba reală de predare.

Tarife vechi. Mai multe instituții ne-au trimis grila actualizată, uneori împărțită pe program scurt și prelungit sau pe nivel de vârstă. Am înlocuit intervalele vechi.

Nume în altă limbă. O instituție ne-a cerut să folosim denumirea sub care funcționează efectiv, nu varianta tradusă. Am schimbat-o.

Pin greșit pe hartă. O instituție ne-a semnalat că marcajul cade pe clădirea din față. Nu am mutat pinul „din ochi”: o poziție ghicită este mai proastă decât una imprecisă și cunoscută. Am cerut coordonatele exacte.

Adrese de e-mail moarte. Din prima rundă de contactare, câteva adrese au returnat eroare permanentă — domeniu inexistent sau căsuță închisă. Le-am scos din bază, ca să nu rămână date de contact care nu funcționează.

Ce nu facem

  • Nu acceptăm plată pentru listare, pentru poziție în listă sau pentru badge.
  • Nu clasificăm o instituție pe baza unei singure surse secundare. Statutul juridic se verifică în registrele oficiale.
  • Nu publicăm date de contact personale ale angajaților.
  • Nu ștergem informații pentru că o instituție preferă să nu apară — corectăm ce este greșit, dar directorul rămâne complet.
  • Nu inventăm cifre. Dacă un prag sau o sumă se schimbă anual și nu îl putem confirma, descriem mecanismul și trimitem la sursa oficială.

Cum ne poți ajuta

Dacă ești părinte și găsești o informație greșită — un telefon care nu mai funcționează, un program schimbat, o structură care s-a închis — scrie-ne. Corectăm și verificăm la sursă.

Dacă reprezinți o instituție, ne poți scrie oricând pentru a confirma sau corecta datele. Primești badge-ul după confirmare, gratuit. Dacă ai o autorizație de funcționare provizorie sau o acreditare pe care nu o găsim în registre, trimite-ne numărul și actualizăm pagina.

Adresa de contact este în subsolul site-ului, alături de lista completă a surselor pe care le folosim.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă badge-ul „Date verificate de instituție”? Că instituția ne-a răspuns direct și a confirmat sau corectat datele afișate, în luna indicată pe badge. Nu este o recomandare, o evaluare de calitate sau o autorizație de funcționare.

Badge-ul costă ceva? Nu. Listarea și badge-ul sunt gratuite și nu pot fi cumpărate. Nu vindem poziții în listă.

O instituție fără badge este mai slabă? Nu. Înseamnă doar că nu ne-a confirmat încă datele — frecvent pentru că nu avem o adresă de e-mail funcțională pentru ea.

Cât de des verificați datele? Sursele oficiale sunt urmărite continuu, iar contactarea directă se face periodic, în special înaintea perioadelor de înscriere. Luna de pe badge arată exact când a fost ultima confirmare.

De ce nu pot să îmi editez singur pagina instituției? Pentru că un director în care fiecare își scrie singur informațiile devine un panou de reclame. Verificăm noi și arătăm sursele, astfel încât informația să rămână comparabilă între instituții.

Cum raportez o informație greșită? Scrie-ne pe adresa din subsolul site-ului, cu instituția și informația în cauză. Verificăm la sursă și corectăm.

Surse

Concluzie

Un director util nu este cel cu cele mai multe instituții, ci cel în care poți avea încredere când suni. De aceea combinăm sursele oficiale cu contactul direct și arătăm, prin badge și prin luna afișată, cât de proaspătă este fiecare informație.

Vezi instituțiile verificate bifând „Doar verificate” pe harta interactivă piticluj.ro sau în listele de grădinițe și creșe.