Înainte de înscrierea la creșă sau grădiniță în Cluj, copilul are nevoie de un CNP (Cod Numeric Personal, cod de 13 cifre) și, pentru criteriul de proximitate, de o reședință înregistrată. Pentru un copil născut în România, CNP-ul e automat — apare pe certificatul de naștere. Pentru un copil născut în străinătate, CNP-ul românesc vine prin documentul de rezidență IGI (permis de ședere pentru non-UE sau certificat de înregistrare pentru cetățenii UE). E o procedură de imigrări — confirmă situația ta la autoritățile de mai jos. Acest articol nu e consultanță juridică.

Copil născut în România: CNP-ul e automat

CNP-ul se atribuie la înregistrarea nașterii și e tipărit pe certificatul de naștere — nu există un pas separat de „cerere de CNP”.

  • Termen: înregistrează nașterea în 30 de zile de la naștere.
  • Birou (Cluj-Napoca): Serviciul Stare Civilă, Direcția de Evidență a Persoanelor, Str. Moților nr. 5. Certificatul se eliberează de regulă în aceeași zi.
  • Acte: certificatul medical de la maternitate, actele de identitate/pașapoartele valabile ale părinților, certificatul de căsătorie dacă sunt căsătoriți. Pentru părinți străini, documentele străine pot necesita apostilă/legalizare și traducere — confirmă la birou.

Copil născut în străinătate: CNP prin documentul IGI

Pentru un copil născut în străinătate și care locuiește acum în România, CNP-ul românesc vine cu documentul de rezidență IGI:

  • Cetățeni non-UE: CNP-ul e înscris pe permisul de ședere.
  • Cetățeni UE/SEE/Elveția: primul certificat de înregistrare conține CNP-ul; membrii de familie non-UE primesc o carte de rezidență.

Birou (Cluj): Serviciul pentru Imigrări al Județului Cluj — Str. Alexandru Vaida Voevod nr. 53–55 (Iulius Mall), tel. 0264-555656, e-mail cj.igi@mai.gov.ro. Cazurile necesită o programare online prin portalul IGI (portaligi.mai.gov.ro).

Înregistrarea reședinței (pentru criteriul de proximitate)

Reședința contează mai ales pentru criteriul de proximitate la înscriere — unde apropierea de unitate a reședinței copilului sau a locului de muncă al unui părinte contează (doar când sunt mai multe cereri decât locuri). Important: „domiciliul” include reședința, deci o reședință înregistrată contează. Vezi viza de flotant la înscriere.

  • Cetățenii UE care stau peste 3 luni se înregistrează la IGI și primesc un certificat de înregistrare.
  • Cetățenii non-UE își stabilesc reședința prin permisul de ședere.

Ce cere, de fapt, dosarul de înscriere

Dosarul nu listează „CNP” ca element separat. Cere:

  • O copie a certificatului de naștere al copilului (care poartă CNP-ul pentru un copil născut în România).
  • Copii ale actelor de identitate ale părinților/reprezentantului legal.
  • Cererea-tip (până la 3 opțiuni) și actele pentru criterii — vezi actele de înscriere.

Pentru un copil străin, corespondența naturală e certificatul de naștere străin (tradus/apostilat) plus documentul de rezidență românesc al copilului (care poartă CNP-ul și stabilește reședința). Confirmă lista exactă la unitate.

Ordinea practică a pașilor

  1. Înregistrează nașterea (născut în România) sau obține documentul de rezidență IGI (născut în străinătate).
  2. Înregistrează reședința (UE: certificat de înregistrare; non-UE: permis de ședere).
  3. Pregătește dosarul (certificat de naștere + actele părinților) și înscrie-te — vezi ghidul pentru expați și, dacă ajungi în timpul anului, relocarea în timpul anului.

Întrebări frecvente

Are nevoie copilul de CNP ca să se înscrie? Dosarul cere certificatul de naștere al copilului (care poartă CNP-ul pentru un copil născut în România) și actele părinților. Pentru un copil străin, CNP-ul vine prin documentul de rezidență IGI.

Cum obține un copil născut în România CNP-ul? Automat, la înregistrarea nașterii — e tipărit pe certificatul de naștere, eliberat (de regulă în aceeași zi) la Str. Moților nr. 5. Înregistrează în 30 de zile.

Cum obține un copil străin CNP românesc? Prin documentul de rezidență IGI — permis de ședere (non-UE) sau certificat de înregistrare (UE) — obținut la Serviciul pentru Imigrări Cluj (cu programare prin portalul IGI).

Unde înregistrez reședința? La IGI Cluj (Iulius Mall). Cetățenii UE primesc un certificat de înregistrare; non-UE, un permis de ședere. Reședința contează ca domiciliul la criteriul de proximitate.

E consultanță juridică? Nu. Pașii de imigrări diferă după cetățenie și locul nașterii — confirmă situația ta la IGI Cluj și la Direcția de Evidență a Persoanelor.

Surse

Vezi toate sursele noastre oficiale pe pagina surse de date.

Concluzie

Pentru înscriere, copilul are nevoie de un CNP (automat pe certificatul de naștere al unui copil născut în România; prin documentul de rezidență IGI pentru un copil străin) și de o reședință înregistrată (care contează la criteriul de proximitate). Confirmă situația ta la IGI Cluj și la starea civilă, apoi vezi ghidul pentru expați și harta interactivă piticluj.ro.